איסוף חשבוניות וקבלות ללא מאמץ
אינבוטראק תסרוק עבורך באופן אוטומטי את תיבת האימייל, תנתח את המידע בעזרת AI ותציג לך את כל החשבוניות בדשבורד יעיל וקל לתפעול. עם מערכת אנליטיקה ודוחות מוכנים לשליחה לרואה החשבון – ניהול ההוצאות שלך מעולם לא היה פשוט יותר!
איסוף ועיבוד אוטומטי מלא של החשבוניות, ללא מגע יד אדם. כולל שליחה בקליק לרו"ח.
אלגוריתם AI מתקדם, זיהוי שדות באופן מדויק, עם שיעור הצלחה גבוה במיוחד.
כל החשבוניות מרוכזות במקום אחד, עם אפשרויות סינון מתקדמות וחוקי אוטומציה חכמים.
דשבורד וגרפים אנליטיים שנותנים לך שליטה מלאה וברורה על ההוצאות שלך.
כל הקבלות במקום אחד
אינבוטראק תאסוף באופן אוטומטי את כל החשבוניות שלך ישירות מתיבת האימייל (ג'מייל ו-אאוטלוק). בנוסף, ניתן לשלוח חשבוניות ישירות אל המערכת דרך וואטסאפ או להעלות אותן בקליק מהמחשב או מהסמארטפון.
כל מה שצריך בשביל לאסוף לנהל להגיש הוצאות
תובנות פיננסיות ואנליטיקה מתקדמת
תצוגות וגרפים מתקדמים שמספקים מבט ברור ומדויק על מצב ההוצאות בעסק.
המרת מטבע
המערכת תמיר באופן אוטומטי מטבעות זרים לשקל על-פי השער היציג של בנק ישראל
זיהוי OCR ובינה מלאכותית מתקדמת
חילוץ מדויק ואוטומטי של כל הנתונים מהחשבוניות בעזרת טכנולוגיית AI מתקדמת.
ייצוא חשבוניות ונתונים בפורמטים שונים
ייצוא מהיר ופשוט של כל החשבוניות והנתונים שלך, ישירות לקבצי CSV, Excel ,JSON ו- PDF. מתאים במיוחד לצורך שליחת החומר לרואה החשבון או לניתוח נתונים מחוץ לאפליקציה.
צפו בסרטון הדגמת המערכת
שאלות נפוצות
שאלות כלליות על המערכת
מה זה בדיוק Invotrack ואיך זה עובד?
האם Invotrack מתאים לעסק קטן או פרילנסר?
בהחלט! המערכת תוכננה במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים, פרילנסרים ועצמאים, כדי לחסוך זמן ולפשט את ניהול ההוצאות והחשבוניות.
האם צריך להתקין תוכנה או אפליקציה כדי להשתמש במערכת?
לא. Invotrack עובדת ישירות מהדפדפן, ללא צורך בהתקנה של תוכנות או אפליקציות. כל מה שצריך זה חיבור אינטרנט.
האם אפשר להשתמש במערכת דרך המובייל?
ניתן להשתמש במערכת דרך המובייל אך בשביל לקבל חוויה מלאה מומלץ להשתמש במחשב.
אילו סוגי חשבוניות וקבלות המערכת יודעת לזהות?
המערכת יודעת לעבד חשבוניות וקבלות במגוון פורמטים כמו PDF, JPG, PNG ו-WEBP, ומזהה חשבוניות שהתקבלו במייל, WhatsApp או שהועלו באופן ידני.
מה לגבי קבלות שצריך להקליק על לינק בשביל להוריד אותן?
המערכת יודעת לעבוד עם מקרים בהן צריך ללחוץ על לינק בשביל להוריד את החשבונית, בנוסף המערכת גם יודעת לזהות חשבוניות שנשלחו כטקסט בגוף ההודעה ולהפוך אותן למסמך PDF.
ראיתי שעיקר ההתיחסות היא לחשבוניות, מה לגבי קבלות?
מלבד חשבוניות המערכת יודעת לזהות קבלות ועוד מספר רב של מסמכי תשלום. המערכת תקטלג אותם על פי הסוג בכדי שתוכלו למיין אותם בקלות.
איך המערכת אוספת את החשבוניות מהאימייל שלי?
לאחר מתן הרשאה חד-פעמית לתיבת האימייל, המערכת סורקת את ההודעות ומזהה באופן אוטומטי את החשבוניות והקבלות, בלי שתצטרך לעשות דבר נוסף. לאחר הסריקה הראשונים המערכת תמשיך לסרוק את התיבה פעם ב-24 שעות על מנת לאתר חשבוניות חדשות.
שאלות בנושא שימוש וממשק
האם אפשר לחבר מספר תיבות דוא"ל או חשבונות WhatsApp?
אפשר לחבר מספר תיבות דוא"ל (Gmail ו- Outlook) וחשבון WhatsApp יחיד לאיסוף חשבוניות ממספר מקורות.
האם אני יכול להעלות חשבוניות באופן ידני למערכת?
בוודאי! ניתן להעלות חשבוניות באופן ידני בקלות רבה, בנוסף לאיסוף האוטומטי.
האם המערכת תומכת בחשבוניות בשפות זרות?
כן, המערכת תומכת באופן מלא בחשבוניות בעברית, אנגלית, ומספר שפות נוספות.
האם ניתן לתקן מידע באופן ידני אם המערכת לא זיהתה משהו נכון?
כן, אפשר בקלות לערוך או לתקן כל פרט שהמערכת שלפה, בכל שלב.
איך מייצאים את המידע מהמערכת לרואה החשבון?
ניתן לייצא את כל הנתונים לדו"ח PDF או Excel מסודר בלחיצת כפתור, ולשלוח ישירות לרואה החשבון שלך מתוך המערכת.
שאלות בנושא אבטחה ופרטיות
האם המערכת מאובטחת? איך אתם מגנים על המידע שלי?
המערכת מאובטחת בסטנדרטים הגבוהים ביותר, כולל הצפנת נתונים מלאה מקצה לקצה, אימות בטוח דרך Firebase Authentication של Google, ואחסון מאובטח על גבי פלטפורמת Firebase. בנוסף, Invotrack עברה בהצלחה את מבדק האבטחה המחמיר מסוג Tier 2 CASA Assessment, מה שמבטיח הגנה מלאה על המידע הרגיש שלך בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים מחמירים.
האם יש לכם גישה לחשבוניות האישיות או המיילים שלי?
לא. אין לנו גישה ישירה למיילים או למסמכים האישיים שלך. כל הנתונים מעובדים באופן אוטומטי ומוצפן ללא התערבות אנושית.
איפה נשמרים הנתונים והחשבוניות שלי?
הנתונים והחשבוניות מאוחסנים בצורה מוצפנת ומאובטחת על גבי Firebase (שירות אחסון הענן של Google), המעניק הגנה ברמה הגבוהה ביותר.
שאלות בנושא מחיר והתנסות
האם ההתנסות החינמית כוללת את כל הפיצ'רים של המערכת?
מלבד הוספה של מספר רב של תיבות אימייל ההתנסות ללא עלות מאפשרת גישה מלאה לכל הפיצ'רים של המערכת, כדי שתוכל להתרשם ולראות איך Invotrack יכולה לשרת את העסק שלך.
מה קורה לאחר סיום תקופת ההתנסות?
בסיום תקופת ההתנסות תוכל לבחור האם להמשיך לאחד ממסלולי השימוש או להפסיק את השימוש ללא כל התחייבות או עלות.
האם אני יכול להפסיק את המנוי בכל זמן?
בהחלט. ניתן לבטל או לשנות את המנוי בכל עת בצורה קלה ונוחה מתוך המערכת, ללא קנסות או התחייבות ארוכת טווח.
עדיין מתלבטים?
זה הזמן לנסות את InvoTrack
בלי התחייבות, בלי להזין פרטי אשראי ועם כל הפיצ'רים החכמים כבר מההתחלה.
רוצים לדבר עם מישהו לפני? נציגי השירות שלנו זמינים לשאלות, לייעוץ ולליווי אישי.
